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建設(shè)ERP管理系統(tǒng)需要注意哪些問題?

2022-10-21

  隨著市場(chǎng)人力、物力成本的提高,大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)在人工智能、數(shù)字管理等方面的投入越來越大。ERP管理系統(tǒng)對(duì)于傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)管理者來說,可謂是雪中送炭,不僅幫企業(yè)解決了管理難題,還幫企業(yè)解決了生產(chǎn)難題。那么建設(shè)ERP管理系統(tǒng)需要注意哪些問題呢?下面是順景軟件小編的介紹。



  建設(shè)ERP管理系統(tǒng)需要注意的問題:


  1、應(yīng)當(dāng)關(guān)注合同管理頂層設(shè)計(jì),明確企業(yè)內(nèi)部合同管理的職責(zé)、制定合同管理相關(guān)制度、捋順合同管理相關(guān)流程及授權(quán),充分識(shí)別合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)內(nèi)部針對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)所設(shè)置的控制,并將合同管理的制度、業(yè)務(wù)授權(quán)、審批流程、履行監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)分析等合同全生命周期的管理理念固化到信息系統(tǒng)中。


  通過ERP管理系統(tǒng)的管理制度化、系統(tǒng)流程化和流程信息化,可以實(shí)現(xiàn)合同管理系統(tǒng)的有效落地。在梳理的過程中,需要關(guān)注合同分類、合同授權(quán)、合同流程,同時(shí)需要關(guān)注多層次企業(yè)的管控模式和對(duì)特殊合同的管理要求。


  2、應(yīng)注重端到端的業(yè)務(wù)流程,合同的履行是企業(yè)之間通過法律形式簽訂的形式,是現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)中最重要的業(yè)務(wù)文件,它依賴于企業(yè),所以在合同管理信息化建設(shè)過程中,體驗(yàn)從項(xiàng)目前期到項(xiàng)目采購(gòu)合同,再到后續(xù)項(xiàng)目執(zhí)行和財(cái)務(wù)支付的信息流。


  在業(yè)務(wù)的端到端集成學(xué)習(xí)過程中,會(huì)涉及到一個(gè)企業(yè)的各個(gè)公司業(yè)務(wù)管理部門,由于工作職責(zé)分工和關(guān)注點(diǎn)的不同,很難打開按照價(jià)值鏈排序的業(yè)務(wù)處理流程。 在施工過程中,建議優(yōu)先考慮,統(tǒng)一設(shè)計(jì),分階段實(shí)現(xiàn)。在這一過程中,尤其需要對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,這需要企業(yè)信息部門的重視。


  3、要注意現(xiàn)有內(nèi)部業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)之間的關(guān)系,梳理業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)系,展現(xiàn)出合同業(yè)務(wù)端到端管理的整體圖景,明確合同業(yè)務(wù)與周邊系統(tǒng)之間的集成關(guān)系。一般企業(yè)合同管理業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)接主要內(nèi)容涉及合同在簽訂前階段涉及的項(xiàng)目、預(yù)算等數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)接,簽訂中的招采系統(tǒng)對(duì)接及數(shù)據(jù)資料來源,履行中的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)中履行會(huì)計(jì)信息的反饋,以及履行后合同收付款等財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的對(duì)接等。


  以上關(guān)于建設(shè)ERP管理系統(tǒng)需要注意哪些問題就為大家分享到這里,在ERP管理體系建設(shè)中,明確控制要求,明確掌握和制定標(biāo)準(zhǔn),為信息技術(shù)建設(shè)奠定指導(dǎo)原則。在信息化過程中,將涉及統(tǒng)一推廣的標(biāo)準(zhǔn)版本、異構(gòu)系統(tǒng)的對(duì)接模式、數(shù)據(jù)的上下連接、流的上下連接、組織用戶權(quán)限的統(tǒng)一分級(jí)管理等。

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