隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時代的發(fā)展趨勢，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這個詞早已頻繁出現(xiàn)在我們的溝通交流中，在公司中更是應(yīng)用得游魚得水。而ERP系統(tǒng)做為企業(yè)管理系統(tǒng)之一，要想在公司中執(zhí)行成功，我們必須要對ERP系統(tǒng)功能模塊有足夠的熟練掌握。那么操作ERP系統(tǒng)怎么少走冤枉路呢？接下來是順景軟件小編的介紹。

　　1、相關(guān)經(jīng)驗應(yīng)以書面形式固化

　　失敗是成功之母。事實上，這句話并不準(zhǔn)確。如果失敗了，沒有相關(guān)的總結(jié)，結(jié)果仍然是失敗。只要故障發(fā)生后，進(jìn)行總結(jié)并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。只有在下一個類似的情況下，我們才能把失敗變成勝利。在ERP系統(tǒng)項目的實施過程中(包括項目的早期實施和后期應(yīng)用)，不可避免地會遇到一些障礙和問題。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)不斷總結(jié)這些內(nèi)容。詳細(xì)記錄了這些內(nèi)容(包括問題的設(shè)置、治療思路的分析以及相應(yīng)的預(yù)防措施)。這里要小心。一般來說，用戶不會自動總結(jié)。

　　也許他們會在筆記本上記錄這種情況，但他們不會分享。與辭職相比，當(dāng)下一個新人接管他的工作時，他可能會為同樣的問題而斗爭。因此，順景小編主張，如果不按照標(biāo)準(zhǔn)操作，盡管這個問題是由用戶自己形成的，但項目處理者會處理所有問題。我們?nèi)匀恍枰敿?xì)記錄這段經(jīng)歷。因為沒有人能保證當(dāng)另一個用戶操作時不會出現(xiàn)類似的問題。在后續(xù)演練中，項目處理人員可以根據(jù)這些材料為用戶進(jìn)行后續(xù)演練。

　　2、系統(tǒng)中應(yīng)采取預(yù)防措施，避免重復(fù)錯誤

　　在系統(tǒng)的后續(xù)應(yīng)用過程中，問題并不可怕。亡羊補(bǔ)牢為時不晚?？梢耘臄z到的是，問題已經(jīng)解決，但用戶還沒有從體驗中吸取教訓(xùn)。如果他在下一個類似的情況下仍然在同一個地方犯錯誤，那是不可原諒的。順景小編給出了一個簡單的例子。有一位客戶對采購訂單的價格變化有嚴(yán)格的限制。通常，只有在財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，才能更改采購訂單的價格。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，企業(yè)一開始沒有進(jìn)行嚴(yán)格的控制。買方可以撤銷已審核的訂單，并更改采購訂單的價格。在發(fā)現(xiàn)這一差距后，項目負(fù)責(zé)人還針對這一過程為買方進(jìn)行了相關(guān)練習(xí)。不幸的是，項目處理程序沒有在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。起初，用戶非常合作。但幾個月后，用戶又犯了老錯誤。

　　如果更改采購訂單價格，采購訂單將被撤銷并未經(jīng)許可進(jìn)行更改。后來，在被公司審計部門，包括項目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)后，他們受到了嚴(yán)厲的懲罰。因為這涉及作弊。為此，順景小編主張，假設(shè)出現(xiàn)類似情況，不僅有必要處理當(dāng)時的問題。此外，如果這種情況再次發(fā)生，我們需要考慮系統(tǒng)中是否存在相應(yīng)的預(yù)防措施。如果可以通過權(quán)限設(shè)置和規(guī)則更改已審核采購訂單的價格，則需要有特定人員的授權(quán)。

　　以上關(guān)于操作ERP系統(tǒng)怎么少走冤枉路就為大家分享到這里，ERP系統(tǒng)是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展趨勢而來的新一代集成化信息管理系統(tǒng)，它拓展了MRP的功能模塊，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)式公司邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化公司的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代公司的運(yùn)行模式，體現(xiàn)了市場對公司合理調(diào)配資源的要求。它對于改進(jìn)公司業(yè)務(wù)流程、提高公司企業(yè)競爭優(yōu)勢具有顯著作用。