在現(xiàn)代化企業(yè)的采購管理中，為了能夠提升企業(yè)采購管理能力，在采購管理中利用ERP管理軟件進(jìn)行專門的采購管理，從而全面提升企業(yè)的采購管理能力，對于企業(yè)采購工作的開展和管理而言具有重要意義。那么ERP管理軟件怎么管控采購流程呢？針對這個(gè)問題，接下來順景軟件小編就為大家詳細(xì)介紹下。

　　一、采購需求與訂單掛鉤

　　ERP管理軟件如何管控采購流程?在沒有ERP管理軟件幫助企業(yè)建立信息化的管理平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)部的采購需求與訂單無法關(guān)聯(lián)，訂單的采購進(jìn)度不明，容易出現(xiàn)訂單延期交付的情況，給企業(yè)帶來損失。而對訂單采購進(jìn)度的監(jiān)管，也成了許多生產(chǎn)型、銷售型企業(yè)的管理痛點(diǎn)。

　　那么ERP管理軟件如何管控企業(yè)的采購流程?首先，要實(shí)現(xiàn)訂單的流程化管理，需要應(yīng)用ERP管理軟件為企業(yè)搭建起數(shù)字化管理平臺(tái)。其次通過ERP管理軟件將每一個(gè)采購需求與訂單掛鉤，從而實(shí)現(xiàn)訂單采購數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)反饋與監(jiān)管。無論管理者還是員工，均可通過ERP管理軟件了解訂單的采購進(jìn)度。

　　二、流程化采購管理規(guī)范化

　　ERP企業(yè)管理軟件如何管控采購流程?在人為管理的模式下，每個(gè)采購訂單的進(jìn)度不明確，企業(yè)無法進(jìn)行管控。通過ERP管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)采購的流程化管理。通過流程化管理一方面能夠規(guī)范企業(yè)的采購流程管理，另一方面能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購過程的跟蹤和管控。

　　以往，訂單的采購進(jìn)度需要進(jìn)行人為的跟蹤個(gè)監(jiān)管，很容易出現(xiàn)疏忽和遺漏。而通過ERP管理軟件實(shí)現(xiàn)采購的流程化管理，將人找事變?yōu)槭抡胰?，讓企業(yè)對采購進(jìn)度的管理由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。通過ERP管理軟件能夠讓企業(yè)清楚每個(gè)產(chǎn)品的采購進(jìn)度，并可對比進(jìn)度要求，臨期或逾期需求可通過直觀的顏色提醒進(jìn)行警示，能夠有效減少采購超期給企業(yè)帶來的影響。

　　三、采購數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)掛鉤

　　ERP管理軟件如何管控采購流程?在沒有運(yùn)用ERP管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要人為錄入。例如應(yīng)付貨款則需要根據(jù)供貨商提供的發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行核對，賬目核對非常被動(dòng)，一旦有退貨行為未準(zhǔn)確記錄，則容易給企業(yè)帶來損失。而ERP管理軟件的采購數(shù)據(jù)能夠與財(cái)務(wù)掛鉤，在采購產(chǎn)品入庫后，自動(dòng)生成對應(yīng)的采購進(jìn)貨單，并按照進(jìn)貨單價(jià)與數(shù)量自動(dòng)生成應(yīng)付款。一方面保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另一方面讓企業(yè)的賬目核對更加主動(dòng)，減少因賬目不清而給其企業(yè)帶來的損失。

　　以上關(guān)于ERP管理軟件怎么管控采購流程就為大家分享到這里，ERP管理軟件能夠?qū)⑵髽I(yè)采購工作進(jìn)行科學(xué)化處理，借助科學(xué)化處理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購能力的提升。