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ERP中的計(jì)劃層次是怎樣的?

2021-12-13

?  ERP管理體系作為支持企業(yè)謀求新形式下競爭優(yōu)勢的手段,其涉及面很廣,包含了企業(yè)的所有資源,同時(shí),其應(yīng)用又起到了“管理驅(qū)動(dòng)”的作用。那么ERP中的計(jì)劃層次是怎樣的呢?下面順景軟件小編就針對這個(gè)問題來為大家詳細(xì)介紹下。



  1、經(jīng)營規(guī)劃


  企業(yè)的計(jì)劃是從長遠(yuǎn)規(guī)劃開始的,這個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃層次在ERP系統(tǒng)中稱為經(jīng)營規(guī)劃。經(jīng)營規(guī)劃要確定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和策略,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展做出規(guī)劃,主要是:


  ① 產(chǎn)品開發(fā)方向及市場定位,預(yù)期的市場占有率;


 ?、?營業(yè)額、銷售收入與利潤、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、銷售利潤率和資金利潤率(ROI);


 ?、?長遠(yuǎn)能力規(guī)劃、技術(shù)改造、企業(yè)擴(kuò)建或基本建設(shè);


  ④ 員工培訓(xùn)及職工隊(duì)伍建設(shè)。


  企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的目標(biāo),通常是以貨幣或金額來表達(dá)。這是企業(yè)的總體目標(biāo),是ERP系統(tǒng)其它各層計(jì)劃的依據(jù)。所有層次的計(jì)劃,只是對經(jīng)營規(guī)劃進(jìn)一步具體細(xì)化,而不允許偏離經(jīng)營規(guī)劃。經(jīng)營規(guī)劃在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)主持下會同市場、生產(chǎn)、計(jì)劃、物料、技術(shù)與財(cái)務(wù)各部門的負(fù)責(zé)人共同制定。在執(zhí)行過程中有意外情況,下層計(jì)劃人員只有反饋信息的義務(wù),沒有變動(dòng)規(guī)劃的權(quán)限;變更經(jīng)營規(guī)劃只能由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策。


  2、銷售與運(yùn)作規(guī)劃


 ?、?作用與意義


  銷售與運(yùn)作規(guī)劃是ERP系統(tǒng)的第二個(gè)計(jì)劃層次。在早期的MRPII流程中是分為銷售規(guī)劃與生產(chǎn)規(guī)劃(或產(chǎn)品規(guī)劃)兩個(gè)層次,由于它們之間有不可分割的聯(lián)系,后來合并為一個(gè)層次。銷售與運(yùn)作規(guī)劃是為了體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃而制定的產(chǎn)品系列生產(chǎn)大綱,按ERP標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)要求,軟件應(yīng)包括這個(gè)計(jì)劃層次,但由于它主要是由人工方式進(jìn)行決策并錄人數(shù)據(jù),不是由系統(tǒng)運(yùn)算得出的結(jié)果。因此,并非所有的軟件都包括這層計(jì)劃功能。


  銷售規(guī)劃不一定和生產(chǎn)規(guī)劃完全一致。例如,銷售規(guī)劃要反映季節(jié)性需求,而生產(chǎn)規(guī)劃要考慮均衡生產(chǎn)。在不同的銷售環(huán)境下,生產(chǎn)規(guī)劃的側(cè)重點(diǎn)也不同。對現(xiàn)貨生產(chǎn)(MTS)類型的產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)劃在確定月產(chǎn)率時(shí),要考慮已有庫存量。如果要提高成品庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù),年末庫存水準(zhǔn)要低于年初,那么,生產(chǎn)規(guī)劃的月產(chǎn)量就低于銷售規(guī)劃的預(yù)測值,不足部分用消耗庫存量來彌補(bǔ)。對定貨生產(chǎn)(MTO)類型的產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)劃要考慮未交付的拖欠定單量(Backlog),如果要減少拖欠量,那么,生產(chǎn)規(guī)劃的月產(chǎn)量要大于銷售規(guī)劃的預(yù)計(jì)銷售量。


 ?、?資源需求計(jì)劃


  同銷售與運(yùn)作規(guī)劃相伴運(yùn)行的能力計(jì)劃是資源需求計(jì)劃(Resource Requirements Planning)。資源需求計(jì)劃所指的資源是關(guān)鍵資源,可以是關(guān)鍵工作中心的工時(shí)、關(guān)鍵原材料(受市場供應(yīng)能力或供應(yīng)商生產(chǎn)能力限制)、資金等。用每一種產(chǎn)品系列消耗關(guān)鍵資源的綜合平均指標(biāo)(如工時(shí)/臺、噸/臺或元/臺)來計(jì)算。ERP是一種分時(shí)段的計(jì)劃,計(jì)算資源需求量必須同生產(chǎn)規(guī)劃采用的時(shí)間段一致(如月份),不能按全年籠統(tǒng)計(jì)算。只有經(jīng)過按時(shí)段平衡了供應(yīng)與需求后的生產(chǎn)規(guī)劃,才能作為下一個(gè)計(jì)劃層次──主生產(chǎn)計(jì)劃的輸入信息。有些ERP軟件是從銷售與運(yùn)作規(guī)劃(SOP)層次開始的。計(jì)劃期一般為1年,時(shí)段為月;至少每月復(fù)核一次,作必要的修訂。


  3、主生產(chǎn)計(jì)劃


  ① 作用與意義


  主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)在ERP系統(tǒng)中是一個(gè)重要的計(jì)劃層次,是傳統(tǒng)手工管理沒有的新概念。它根據(jù)客戶合同和預(yù)測,把銷售與運(yùn)作規(guī)劃中的產(chǎn)品系列具體化,確定出廠產(chǎn)品,使之成為展開MRP與CRP運(yùn)算的主要依據(jù),起了從宏觀計(jì)劃向微觀計(jì)劃過渡的承上啟下作用。


  主生產(chǎn)計(jì)劃又是聯(lián)系市場、主機(jī)廠或配套廠及銷售網(wǎng)點(diǎn)(面向企業(yè)外部)同生產(chǎn)制造(面向企業(yè)內(nèi)部)的橋梁,使生產(chǎn)計(jì)劃和能力計(jì)劃符合銷售計(jì)劃要求的優(yōu)先順序,并能適應(yīng)不斷變化的市場需求;同時(shí),主生產(chǎn)計(jì)劃又能向銷售部門提供生產(chǎn)和庫存信息,提供可供銷售量的信息,作為同客戶洽商的依據(jù),起了溝通內(nèi)外的作用。


  總之,主生產(chǎn)計(jì)劃在ERP系統(tǒng)中的位置是一個(gè)上下內(nèi)外交叉的樞紐,地位十分重要。在運(yùn)行主生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)要相伴運(yùn)行粗能力計(jì)劃,只有經(jīng)過按時(shí)段平衡了供應(yīng)與需求后的主生產(chǎn)計(jì)劃,才能作為下一個(gè)計(jì)劃層次──物料需求計(jì)劃的輸入信息。主生產(chǎn)計(jì)劃必須是現(xiàn)實(shí)可行的,需求量相需求時(shí)間都是符實(shí)的,沒有夸大或縮小。


  它必須是一種可以執(zhí)行的目標(biāo)。只有可執(zhí)行的才是可信的,才能使企業(yè)全體員工認(rèn)真負(fù)責(zé)地去完成計(jì)劃。因此,主生產(chǎn)計(jì)劃編制和控制是否得當(dāng),在相當(dāng)大的程度上關(guān)系到ERP系統(tǒng)的成敗。它之所以稱為“主”生產(chǎn)計(jì)劃,就是因?yàn)樗贓RP系統(tǒng)中起著“主控”的作用。我們強(qiáng)調(diào)主生產(chǎn)計(jì)劃的重要意義是指普遍的情況,特別是多品種小批量和有多種變型的系列產(chǎn)品的情況。如果企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期特別長,比如說在9或10個(gè)月以上,同時(shí)每年生產(chǎn)的數(shù)量又只有少數(shù)幾臺,那么主生產(chǎn)計(jì)劃的重要性可能就不一定十分明顯。德國的重型設(shè)備制造業(yè)習(xí)慣用的一種粗計(jì)劃/細(xì)計(jì)劃的計(jì)劃系統(tǒng),主生產(chǎn)計(jì)劃相當(dāng)于這種系統(tǒng)中的矩陣粗計(jì)劃,也就是負(fù)荷/能力矩陣。


 ?、?計(jì)劃對象與方法


  主生產(chǎn)計(jì)劃的計(jì)劃對象是把生產(chǎn)規(guī)劃中的產(chǎn)品系列具體化以后的出廠產(chǎn)品,通稱最終成品(End Item)。最終成品通常是獨(dú)立需求件,但是由于銷售環(huán)境不同,作為計(jì)劃對象的最終成品其含義也不相同。

  1)現(xiàn)貨生產(chǎn)(MTS)通常是流通領(lǐng)域直接銷售的產(chǎn)品,MPS計(jì)劃對象通常是A形產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的頂層。這類產(chǎn)品的需求量往往根據(jù)分銷網(wǎng)點(diǎn)的反饋信息(分銷資源計(jì)劃)或預(yù)測。對產(chǎn)品系列下有多種具體產(chǎn)品的情況,有時(shí)要根據(jù)市場分析估計(jì)各類產(chǎn)品占系列產(chǎn)品總產(chǎn)量的比例。此時(shí),生產(chǎn)規(guī)劃的計(jì)劃對象是系列產(chǎn)品,MPS的計(jì)劃對象是按預(yù)測比例計(jì)算的具體產(chǎn)品。


  圖中“電子掛鐘”是生產(chǎn)規(guī)劃中的一個(gè)產(chǎn)品系列,具體的產(chǎn)品有大眾型、功能型和藝術(shù)型三種。每種的需求量是用占產(chǎn)品系列總數(shù)的預(yù)計(jì)百分比來計(jì)算的。產(chǎn)品系列同具體產(chǎn)品的比例結(jié)構(gòu)形式,類似一個(gè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖,通常稱為計(jì)劃物料單或計(jì)劃BOM。


  2)定貨生產(chǎn)(MTO)及專項(xiàng)生產(chǎn)CTO)的最終成品一般就是標(biāo)準(zhǔn)定型產(chǎn)品或按定貨要求設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,通常也是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中0層的最終產(chǎn)品。對鋼材生產(chǎn)這種類型的定貨生產(chǎn),同一種鋼號的鋼坯可軋制出規(guī)格繁多的鋼材,這時(shí),MPS的計(jì)劃對象可以放在按鋼號區(qū)分的鋼坯上(相當(dāng)于T形或V形產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的低層),以減少必計(jì)劃物料的數(shù)量,然后,再根據(jù)定單確定最終產(chǎn)品。


  3)定貨組裝(ATO)。對模塊化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),產(chǎn)品可有多種搭配選擇時(shí),用總裝進(jìn)度(FAS)安排出廠產(chǎn)品的計(jì)劃,用多層MPS和計(jì)劃BOM制定通用件、基本組件和可選件的計(jì)劃。這時(shí),MPS的計(jì)劃對象相當(dāng)于X形產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中“腰部”的物料,頂部物料是FAS的計(jì)劃對象。


 ?、?報(bào)表及其應(yīng)用


  主生產(chǎn)計(jì)劃以出廠產(chǎn)品為對象,按每種產(chǎn)品分別顯示計(jì)劃報(bào)表。報(bào)表的生成主要根據(jù)預(yù)測和合同信息,顯示該產(chǎn)品在未來各時(shí)段的需求量、庫存量和計(jì)劃生產(chǎn)量。報(bào)表格式有橫式和豎式兩種。橫式報(bào)表主要說明需求和供給以及庫存量的計(jì)算過程。


  這里再針對主生產(chǎn)計(jì)劃需求計(jì)算的特點(diǎn)作些補(bǔ)充說明。


  1)毛需求(gross requirements)。必須明確,MPS的毛需求量不再是預(yù)測信息,而是生產(chǎn)信息。如何把預(yù)測值和實(shí)際的合同值組合得出毛需求,在各個(gè)時(shí)區(qū)的取舍方法是不同的。在本例中,設(shè)定需求時(shí)界以內(nèi)各時(shí)段的毛需求以合同為準(zhǔn)(時(shí)段1至3),需求時(shí)界以外的時(shí)段以預(yù)測值或合同值中較大的數(shù)值為準(zhǔn)。除預(yù)測與合同外,有時(shí)還單獨(dú)列出“其它需求”在軟件屏幕上,預(yù)測和合同信息通常在MPS豎式報(bào)表上顯示,橫式報(bào)表僅顯示毛需求。這里為了便于解釋毛需求是怎樣得出的,所以列出了預(yù)測和合同信息。


  2)計(jì)劃接收量(Scheduled Receipts)。主要指正在執(zhí)行中的定單上的數(shù)量。計(jì)劃產(chǎn)出量若經(jīng)確認(rèn),根據(jù)軟件的設(shè)置也可以顯示在計(jì)劃接收量項(xiàng)中。最初顯示的數(shù)量往往是在計(jì)劃日期前執(zhí)行中的下達(dá)定單、在計(jì)劃日期之后到達(dá)的數(shù)量,如時(shí)段1的10。人工添加的接收量也可在此行顯示。


  3)預(yù)計(jì)可用庫存量(Projected Available Balance,簡稱PAB)??捎脦齑骐m是現(xiàn)有庫存中,扣除了預(yù)留給其它用途的已分配量,可以用于需求計(jì)算的那部分庫存。它同現(xiàn)有量不是同一個(gè)概念。預(yù)計(jì)可用庫存量=前一時(shí)段末的可用庫存量 + 本時(shí)段計(jì)劃接收量 - 本時(shí)段毛需求+本時(shí)段計(jì)劃產(chǎn)出量 上式中若右側(cè)前3項(xiàng)計(jì)算的結(jié)果為負(fù)值,說明如果不給予補(bǔ)充,將出現(xiàn)短缺;也就是表中預(yù)計(jì)可用庫存量行中上面一半的數(shù)據(jù)。如表中時(shí)段2,前3項(xiàng)計(jì)算結(jié)果是6+0-8=-2。在發(fā)生計(jì)劃產(chǎn)出量后計(jì)算的結(jié)果,顯示在預(yù)計(jì)可用庫存量下面一半行項(xiàng)中。


  4)可供銷售量(Avanable to Promise,簡稱ATP)。由于按設(shè)定的批量投產(chǎn),計(jì)劃產(chǎn)出量會出現(xiàn)大于凈需求的情況。此外,若預(yù)測值大于合同量,毛需求取預(yù)測值,也會出現(xiàn)產(chǎn)大于需的情況。在某個(gè)計(jì)劃產(chǎn)出時(shí)段范圍內(nèi),計(jì)劃產(chǎn)出量超出下一次出現(xiàn)計(jì)劃產(chǎn)出量之前各時(shí)段合同量之和的數(shù)量,是可以隨時(shí)向客戶出售的,這部分?jǐn)?shù)量稱之為可供銷售量。這個(gè)信息主要是供銷售部門決策用的,它是銷售人員同臨時(shí)來的客戶洽商供貨條件時(shí)的重要依據(jù)。因此,我們稱之為可銷售,而不稱可定貨、可簽約或直譯可承諾??晒╀N售量的計(jì)算方法如下:可供銷售量(ATP)=某時(shí)段計(jì)劃產(chǎn)出量(含計(jì)劃接收最)- 下一次出現(xiàn)計(jì)劃產(chǎn)出量之前各時(shí)段合同量之和。


  4、計(jì)劃的重排與部分修訂


  第一次編制計(jì)劃比較容易,但是修改計(jì)劃卻是一件繁重的工作。修改計(jì)劃是不可避免的、經(jīng)常性的工作。不論是計(jì)劃變動(dòng),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或工藝變動(dòng),采購件脫期,加工件報(bào)廢,都會要修改MPS或MRP。這就要求計(jì)劃員非常熟悉MRP計(jì)劃與控制的原理與方法,熟悉產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和各種數(shù)據(jù)參數(shù),并能靈活熟練地判斷和運(yùn)用;人的因素永遠(yuǎn)是第一位的。 修訂計(jì)劃前要注意以下事項(xiàng),防止朝令夕改,大起大落:


  1.弄清問題的性質(zhì),明確修訂的必要性;例如預(yù)測生成的計(jì)劃,不一定要修訂。注意問題出現(xiàn)在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的哪個(gè)層次;已確認(rèn)或下達(dá)的定單系統(tǒng)是不能自動(dòng)修改的;


  2.利用系統(tǒng)的功能,追溯有關(guān)計(jì)劃任務(wù)(定單)的來源,查詢問題影響的范圍,若在需求時(shí)界以內(nèi)的變動(dòng),要有審批手續(xù);


  3.分清輕重緩急,重新調(diào)整優(yōu)先級。在MRP系統(tǒng)中,修改MPS或MRP有兩種方法。


  1)全重排法(Regeneration)。主生產(chǎn)計(jì)劃完全重新制訂,重新展開物料清單,重新編排物料需求的優(yōu)先順序。原有計(jì)劃定單都會被系統(tǒng)刪除并重新編排。全重排法的好處是計(jì)劃全部理順一遍,避免差錯(cuò)。重排計(jì)劃的間隔時(shí)間,要根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度,物料數(shù)量的多少,對計(jì)劃準(zhǔn)確度的要求,計(jì)劃少動(dòng)影響面的大小,計(jì)算機(jī)的檔次和運(yùn)行速度等因素分析確定。有的企業(yè)產(chǎn)品比較簡單,對所有產(chǎn)品的計(jì)劃全重排一次的時(shí)間只需十幾分鐘或個(gè)把小時(shí),可根據(jù)情況及時(shí)運(yùn)行或在夜班運(yùn)行,盡早提出修訂好的計(jì)劃,不一定要等到周末。復(fù)雜產(chǎn)品全重排的運(yùn)行時(shí)間雖然比較長,但即使如此,也是手工管理無法比擬的。


  2)凈改變法(Net Change)。系統(tǒng)只對定單中有變動(dòng)的部分進(jìn)行局部修改,一般改動(dòng)量比較小;如只變動(dòng)部分產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、需求量、需求日期等。運(yùn)行時(shí),只展開受變動(dòng)影響的部分物料,修改量小,運(yùn)算時(shí)間快,可以隨時(shí)進(jìn)行;一般用于計(jì)劃變動(dòng)較多但影響面不大的情況。但是,大量頻繁地局部修改會產(chǎn)生全局性的差錯(cuò),因此,隔一定時(shí)間還有必要用全重排法把全部物料的需求計(jì)劃全面理順一遍。一般軟件都提供兩種修訂計(jì)劃的功能,但全重排法總是不可少的。修訂計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分利用系統(tǒng)的模擬功能。計(jì)劃模擬可以在不打亂現(xiàn)有數(shù)據(jù)、不妨礙正常運(yùn)行的情況下相并運(yùn)行。ERP/MRPII不是一種優(yōu)化程序,但可以通過模擬對比,在幾個(gè)可行的方案中選擇最佳方案。


  5、粗能力計(jì)劃


  同主生產(chǎn)計(jì)劃相伴運(yùn)行的能力計(jì)劃是粗能力計(jì)劃(RCCP)。粗能力計(jì)劃是一種計(jì)算量較小,占用計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí)較少、比較簡單粗略、快速的能力核定方法,通常只考慮關(guān)鍵工作中心及相關(guān)的工藝路線。關(guān)鍵工作中心在工作中心文件中定義后,系統(tǒng)會自動(dòng)計(jì)算關(guān)鍵工作中心的負(fù)荷。運(yùn)行粗能力計(jì)劃可分兩個(gè)步驟。首先建立資源清單,說明每種產(chǎn)品的數(shù)量及各月占用關(guān)鍵工作中心的負(fù)荷小時(shí)數(shù),同時(shí)與關(guān)鍵工作中心的能力進(jìn)行對比。第二步,在產(chǎn)品的計(jì)劃期內(nèi),對超負(fù)荷的關(guān)鍵工作中心,要進(jìn)一步確定其負(fù)荷出現(xiàn)的時(shí)段。主生產(chǎn)計(jì)劃的計(jì)劃對象主要是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中0層的獨(dú)立需求型物料,但是這個(gè)獨(dú)立需求件的工藝路線中(例如裝配工藝)往往并不一定含有關(guān)鍵工作中心。對這個(gè)產(chǎn)品來講,它涉及到的關(guān)鍵工作中心往往是在它下屬低層某個(gè)子件的工藝路線上出現(xiàn)。


  配合主生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)行的粗能力計(jì)劃是一種中期計(jì)劃,因此一般僅考慮計(jì)劃定單和確認(rèn)定單,而忽略在近期正在執(zhí)行的和未完關(guān)鍵工作中心負(fù)荷小時(shí)匯總成的定單,也不考慮在制品庫存。關(guān)鍵工作中心的負(fù)荷-能力報(bào)表,通常用分時(shí)段的直方圖表示,時(shí)段的長度同主生產(chǎn)計(jì)劃一致。對超出工作中心可用能力的負(fù)荷,在直方圖上用特殊的方式(如加大亮度、不同色彩、閃爍等)表示。能力同負(fù)荷有了矛盾必須調(diào)整,眾所周知,超出能力的任務(wù)是不可能完成的。調(diào)整后MPS計(jì)劃由主生產(chǎn)計(jì)劃員確認(rèn),確認(rèn)后的MPS作為MRP運(yùn)行的依據(jù)。


  以上關(guān)于ERP中的計(jì)劃層次就為大家分享到這里,總的來說,ERP對于企業(yè)的好處和作用比較多,ERP能為企業(yè)管理者及時(shí)反映信息,為決策提供依據(jù),能夠整合企業(yè)內(nèi)部的資源信息,消除企業(yè)內(nèi)部孤島問題,提高員工的工作效率,簡化工作流程等等。

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