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評(píng)判ERP成功的共性標(biāo)準(zhǔn)

2021-10-27

  評(píng)判ERP項(xiàng)目是否成功與否,往往是ERP軟件商和用戶之間糾纏不清的問(wèn)題。成功者,“獲得預(yù)期的成果”是也。這里的關(guān)鍵詞是“預(yù)期”,沒(méi)有預(yù)期就無(wú)從談成功。所以,評(píng)判ERP成功的主要依據(jù)就是“預(yù)期”,或者說(shuō)“目標(biāo)”。不過(guò)雖然如此,評(píng)判ERP成功也是有一些共性標(biāo)準(zhǔn)的,具體如下:



  評(píng)判ERP成功的共性標(biāo)準(zhǔn):


  各個(gè)企業(yè)的目的目標(biāo)不同,ERP項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)也可能不同。但是,其中還是有一些共性的評(píng)價(jià)參數(shù),參考平衡記分法的精神,歸納為四類。


  (1)項(xiàng)目進(jìn)程


  一種結(jié)果可以是通過(guò)不同的過(guò)程得來(lái)的。如果過(guò)程合理,結(jié)果不但是“必然的”,而且是可以“持久的”。反之,這種結(jié)果可能是短命的,曇花一現(xiàn);驗(yàn)收通過(guò)了,新系統(tǒng)束之高閣,一切照舊。因此,作為項(xiàng)目評(píng)價(jià),一定要既看結(jié)果,又看過(guò)程。具體可以考慮以下方面:


  體現(xiàn)一把手工程,整個(gè)項(xiàng)目是在一把手親自關(guān)注和指導(dǎo)下實(shí)施的。


  項(xiàng)目前期工作有正確的企業(yè)管理診斷,有需求分析和投資效益分析(或可行性分析報(bào)告),經(jīng)過(guò)管理高層認(rèn)真討論研究一致通過(guò)。


  有可行和可評(píng)測(cè)的量化目標(biāo)。


  項(xiàng)目實(shí)施遵守項(xiàng)目管理各項(xiàng)原則,實(shí)施過(guò)程的文檔記錄完整保存。


  (2)系統(tǒng)應(yīng)用


  買(mǎi)了ERP軟件,就要實(shí)實(shí)在在地用起來(lái)。評(píng)價(jià)應(yīng)用,不能僅從個(gè)別部門(mén)來(lái)考察,ERP是一個(gè)高度集成的信息化管理系統(tǒng),因此要從整體和集成的角度來(lái)考察。可以注意以下方面:


  企業(yè)高層經(jīng)理運(yùn)用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行管理和決策。


  員工對(duì)新系統(tǒng)滿意,成為管理人員解決各種管理問(wèn)題、改進(jìn)日常工作和優(yōu)化決策離不開(kāi)的得力工具。


  選購(gòu)的系統(tǒng)已全部運(yùn)行起來(lái),體現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)的信息集成。


  實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品研發(fā)與核心管理業(yè)務(wù)的信息集成。


  為保證信息流和工作流通暢,進(jìn)行了必要的業(yè)務(wù)流程重組或改進(jìn)。


  (3)效益


  信息化是一筆不小的投資,國(guó)內(nèi)有的企業(yè)在信息化上面的投資已經(jīng)是10位數(shù)字,實(shí)施ERP一定要評(píng)價(jià)效益和回報(bào),這是不言而喻的??梢宰⒁庖韵路矫妫?/span>


  實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目目標(biāo)期望的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。


  在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)回收了系統(tǒng)的投資。


  (4)鞏固措施


  實(shí)施ERP,是一場(chǎng)管理革命,是革命就存在復(fù)辟和倒退的風(fēng)險(xiǎn),有沒(méi)有鞏固措施是一個(gè)非常重要的方面。經(jīng)過(guò)“驗(yàn)收 ”后不了了之的項(xiàng)目并不少見(jiàn)。能否堅(jiān)持下去,是項(xiàng)目成敗的重要標(biāo)志,可以考慮以下一些因素:


  建立了一支復(fù)合型人才隊(duì)伍,有控制業(yè)務(wù)骨干流失的措施。


  建立了工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程,并已嚴(yán)格執(zhí)行。


  有一支培訓(xùn)教員,有結(jié)合企業(yè)實(shí)際編寫(xiě)的培訓(xùn)教材,接受培訓(xùn)的員工比例不斷擴(kuò)大。


  提出了下一階段工作建議,有了新的目標(biāo);追求卓越,永無(wú)止境。


  以上關(guān)于評(píng)判ERP成功的共性標(biāo)準(zhǔn)就為大家分享到這里,ERP是一個(gè)具有系統(tǒng)復(fù)雜、實(shí)施難度大、應(yīng)用周期長(zhǎng)和投資多等特點(diǎn)的企業(yè)管理系統(tǒng)工程。因此,企業(yè)在ERP應(yīng)用過(guò)程中必須從系統(tǒng)工程和科學(xué)管理的角度出發(fā),建立健全工程項(xiàng)目管理體系和運(yùn)作機(jī)制,確保ERP的成功實(shí)施。

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