基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，是ERP系統(tǒng)運(yùn)行與管理的源泉，沒(méi)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)就成為了無(wú)源之水，無(wú)本之木，是無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的信息化管理的。同時(shí)ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，必須保證數(shù)據(jù)的完整性和真確性，才能為ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供基礎(chǔ)。那么ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)怎么整理呢？下面是順景軟件小編的分享：

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理是實(shí)施過(guò)程頭緒多、工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)、涉及面廣、容易出錯(cuò)的部分，是一項(xiàng)艱苦細(xì)致的工作。

　　1、成立數(shù)據(jù)小組，確定工作進(jìn)度。

　　艱苦細(xì)致的工作要由踏實(shí)能干的團(tuán)隊(duì)擔(dān)當(dāng)，嚴(yán)密的計(jì)劃和合理的組織是完成這項(xiàng)艱巨工作的保證。數(shù)據(jù)小組成員一般從各個(gè)部門的業(yè)務(wù)人員中抽調(diào)，由項(xiàng)目經(jīng)理或指定的專人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)小組的工作。數(shù)據(jù)小組的職責(zé)是分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的范圍，建立ERP編碼體系，組織必要的培訓(xùn)，制作數(shù)據(jù)搜集表格模板，監(jiān)督數(shù)據(jù)收集質(zhì)量，并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的最終導(dǎo)入和使用。在工作執(zhí)行上，數(shù)據(jù)小組要根據(jù)ERP項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的時(shí)間表，安排好小組成員的分工，并定期召開(kāi)小組會(huì)議，溝通問(wèn)題，推進(jìn)工作。

　　2、數(shù)據(jù)整理自下而上、先易后難。

　　任何工作都需要講究方式、方法，數(shù)據(jù)整理概莫能外。制造業(yè)ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理一般應(yīng)遵循先易后難的工作次序，容易整理的公共數(shù)據(jù)先行整理，需要多次求精的局部數(shù)據(jù)后行整理。靜態(tài)數(shù)據(jù)相對(duì)固定，且花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，可以先開(kāi)始整理，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)切換前整理即可。

　　第一手資料和數(shù)據(jù)保存在生產(chǎn)第一線，要將這些散亂的數(shù)據(jù)加以收集整理，很大程度上必須依賴企業(yè)的基層人員。因此，編碼小組應(yīng)該在與一線人員充分溝通交流的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出他們能夠理解和操作的數(shù)據(jù)收集表格，系統(tǒng)所需的字段信息應(yīng)囊括在表格中，然后下發(fā)到各個(gè)部門以供基層人員收集、記錄數(shù)據(jù)之用。

　　其實(shí)在沒(méi)上系統(tǒng)前，很多數(shù)據(jù)雖然存在，但沒(méi)有量化，收集的過(guò)程通常要根據(jù)數(shù)據(jù)的歷史經(jīng)驗(yàn)值統(tǒng)計(jì)得出。數(shù)據(jù)也不會(huì)一次就能準(zhǔn)確，所以要做好每次版本的更新和管理，數(shù)據(jù)不能亂而且要越來(lái)越精確?；鶎訉?shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)小組之前，部門應(yīng)召集業(yè)務(wù)骨干和有經(jīng)驗(yàn)的師傅對(duì)表格數(shù)據(jù)逐一討論和檢查，確保沒(méi)有遺漏、重復(fù)，也沒(méi)有過(guò)時(shí)、失實(shí)的數(shù)據(jù)。

　　3、把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)。

　　各部門報(bào)來(lái)的數(shù)據(jù)不是孤立無(wú)關(guān)的，數(shù)據(jù)小組在拿到基層報(bào)來(lái)的數(shù)據(jù)后，必須做好各部門人員的溝通與協(xié)調(diào)工作，綜合平衡后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。然后，備份電子文檔和紙制文檔，并注明整理人員、完成時(shí)間和確定版本，再由專人錄入系統(tǒng)。手工錄入是艱巨而枯燥的重復(fù)工作，時(shí)間長(zhǎng)了容易出錯(cuò)，可以配合Excel表批量導(dǎo)入，有條件的也可以編寫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序?qū)崿F(xiàn)更快速、更完美的錄入。為保障數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量，可以建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度，一方面可以提高錄入人員的積極性，同時(shí)也督促其在錄入的同時(shí)進(jìn)行認(rèn)真的檢查。

　　以上關(guān)于ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理就為大家分享到這里，總之，ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作很繁雜，沒(méi)有捷徑，但有方法。對(duì)于新上制造業(yè)ERP系統(tǒng)的企業(yè)，在千頭萬(wàn)緒的工作中，如果能夠抓住編碼這一主線，把握好物料主文件、物料清單(BOM)和庫(kù)存數(shù)據(jù)三個(gè)重點(diǎn)，就可以提綱挈領(lǐng)、一以貫之。