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怎么判斷ERP軟件是否合適?

2021-06-25

?  相信業(yè)內(nèi)流傳的“上ERP找死、不上ERP等死”這句話是很多企業(yè)心中的緊箍咒。當(dāng)企業(yè)面臨ERP軟件選型的問(wèn)題,它就適時(shí)產(chǎn)生效應(yīng),讓企業(yè)很是苦惱。然而,當(dāng)ERP軟件已成為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必備工具之后,又不得不面對(duì)它。那企業(yè)要怎么判斷ERP軟件是否合適呢?針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,接下來(lái)順景軟件小編就為大家詳細(xì)介紹下。


  1、實(shí)用


  何謂實(shí)用?實(shí)用就是輸入方便、不易出錯(cuò)、查詢快捷。那種要培訓(xùn)N多還不能操作的軟件就說(shuō)不上實(shí)用,因?yàn)楹?jiǎn)單的東西容易學(xué),復(fù)雜的東西記不住,軟件應(yīng)該做得操作簡(jiǎn)便。


  2、靈活


  說(shuō)到靈活性,有的人是不贊同的,以為靈活性不嚴(yán)肅,但客戶的需求必須靠靈活性來(lái)支持,舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,任何一個(gè)企業(yè)的薪資政策都是隨營(yíng)業(yè)情況而變的,也可能因組織機(jī)構(gòu)改變而改變,也可能因考核方法不同而改變,那么工資的計(jì)算方法就自然而變了,是不是要設(shè)死在軟件里,當(dāng)然不是,其實(shí)ERP軟件中的計(jì)算關(guān)系,傳遞關(guān)系很多很復(fù)雜,如果是一一寫(xiě)在程序里,客戶要改變時(shí)要找軟件公司改程序,這樣的軟件就缺乏靈活性,實(shí)施時(shí)會(huì)面對(duì)客戶層出不窮的新需求無(wú)可奈何。


  所以當(dāng)你選型做技術(shù)考察時(shí),一定要記得問(wèn):軟件支持計(jì)算公式的設(shè)置嗎?如果是,請(qǐng)要求設(shè)置,看你出的計(jì)算公式算的結(jié)果對(duì)不對(duì)。如果不能設(shè),就可以判定此軟件不具有靈活性,實(shí)施失敗的可能性會(huì)升高很多,因?yàn)槟愕男枰獩](méi)有被滿足,而如果這是關(guān)鍵的需求,那么就嚴(yán)重了,非得二次開(kāi)發(fā)不可。



  3、速度


  對(duì)于產(chǎn)品本身來(lái)講,要求ERP產(chǎn)品的速度要快。剛才我們提到,現(xiàn)階段大中型企業(yè)應(yīng)用ERP軟件較多,因此,無(wú)論是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還是現(xiàn)有數(shù)據(jù)都需要前期的整理、錄入。這就要求ERP軟件前期的速度快,這是ERP軟件上線前期需要準(zhǔn)備基礎(chǔ)工作。在ERP上線以后,隨著數(shù)據(jù)和信息量的不斷增加,數(shù)據(jù)量是越來(lái)越龐大,ERP軟件能否滿足快速增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)信息量的應(yīng)用,已經(jīng)成為ERP選型的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。


  4、可擴(kuò)展


  一個(gè)ERP軟件應(yīng)該是可擴(kuò)展的,為什么?因?yàn)榭蛻舻男枰菙U(kuò)展的,比如說(shuō),ERP中有這個(gè)報(bào)表好,但我還想要另外一種ERP中沒(méi)有的報(bào)表,怎么辦?又要找開(kāi)發(fā)商二次開(kāi)發(fā)?如果這樣,就沒(méi)有擴(kuò)展性,沒(méi)有擴(kuò)展性,就支持不了客戶潛在的需求和未來(lái)的發(fā)展。有擴(kuò)展性的ERP軟件是客戶可以根據(jù)自己的需要來(lái)擴(kuò)充單據(jù)、報(bào)表的,并且能即時(shí)建立與原來(lái)數(shù)據(jù)的關(guān)系。


  所以當(dāng)你選型做技術(shù)考察時(shí),一定要記得問(wèn):你們的軟件可以自己建新表,接入到已有的業(yè)務(wù)流程中去嗎?如果是,就要他做做看,ERP軟件實(shí)施時(shí)這種事是經(jīng)常有的,你的企業(yè)也不會(huì)例外;如果不是,實(shí)施失敗的可能性又會(huì)升高很多,因?yàn)槟愕男枰獩](méi)有被滿足,而如果這是關(guān)鍵的需求,那么就嚴(yán)重了,非得二次開(kāi)發(fā)不可。


  5、業(yè)務(wù)匹配


  上ERP軟件的目的,就是為了適應(yīng)快速企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等方面的需求。只有與業(yè)務(wù)相匹配了,才能稱之為合格的ERP軟件。關(guān)于選擇符合業(yè)務(wù)ERP軟件,在業(yè)界有很多的案例,但每個(gè)案例基于不同的特色,作為CIO要明確企業(yè)需要什么樣的軟件,前期需要大量的調(diào)研,只有首先把企業(yè)的內(nèi)部需求規(guī)模好,做到企業(yè)內(nèi)部流程與需求的的行家,才能在選型的過(guò)程當(dāng)中,分辨出哪些系統(tǒng)是適合企業(yè)業(yè)務(wù)的,哪些又是不適合的。


  以上關(guān)于怎么判斷ERP軟件是否合適就為打擊分享到這里,總之,企業(yè)在進(jìn)行ERP軟件的選擇或者實(shí)施時(shí),一定要注意考慮ERP軟件的適用性,只有企業(yè)選擇了適合企業(yè)的ERP軟件,才可以真正給企業(yè)帶來(lái)真正有效的幫助。

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