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ERP系統(tǒng)的總成本包括哪些?

2021-04-12

  ERP是一種信息化的管理思想,能夠幫助管理者更好的管理企業(yè)。而ERP系統(tǒng)本質(zhì)上是一套軟件包,可以執(zhí)行會(huì)計(jì),產(chǎn)品計(jì)劃和開發(fā),制造,庫存管理,銷售管理,人力資源和其他業(yè)務(wù)任務(wù)。很多人選擇ERP系統(tǒng)時(shí)關(guān)心的就是成本的問題,那么ERP系統(tǒng)的總成本包括哪些呢?針對(duì)這個(gè)問題,接下來順景軟件小編就為大家介紹下。


  一、軟硬件投入


  首先,公司在開發(fā)軟件的前期階段,只有投入沒有產(chǎn)出,根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)過程中的成本,還有軟件成本回收周期,以及對(duì)產(chǎn)品的后續(xù)投入再發(fā)展等結(jié)合起來就產(chǎn)生了軟件的使用費(fèi)用,而企業(yè)購買了軟件之后,就必然有硬件的投入,所以企業(yè)需要根據(jù)軟件對(duì)硬件的要求,購買服務(wù)器、個(gè)人終端,以及組建公司網(wǎng)絡(luò)等等。軟、硬件的投資成本是很容易直接算出來的,大部分企業(yè)很容易將軟硬件的投入成本作為ERP系統(tǒng)應(yīng)用的最終成本了。


  二、培訓(xùn)成本


  如前所述,ERP系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的應(yīng)用程序,可以看作是一組同時(shí)兼容的軟件程序。您的員工將需要接受有關(guān)如何使用程序的培訓(xùn),因?yàn)镋RP系統(tǒng)不像基本記帳軟件程序那樣直觀或易于使用。通常,ERP供應(yīng)商會(huì)根據(jù)要求以標(biāo)準(zhǔn)的每小時(shí)費(fèi)率提供額外的培訓(xùn)。


  三、實(shí)施費(fèi)用


  實(shí)施成本是一個(gè)重要的考慮因素。首先,仔細(xì)考慮誰支持實(shí)施,有些ERP供應(yīng)商有自己的實(shí)施資源,有些是第三方實(shí)施顧問,甚至還有的只出售軟件,讓你自己找實(shí)施支持。所以購買前要跟ERP供應(yīng)商溝通準(zhǔn)確,確保實(shí)施人員能幫助理解企業(yè)業(yè)務(wù)流程并能結(jié)合軟件應(yīng)用程序,得出與公司文化相匹配的方案。



  四、人工成本


  ERP系統(tǒng)本身只是工具,還需要借助人來實(shí)施操作才能發(fā)揮它的作用,所以實(shí)施企業(yè)ERP系統(tǒng)需要大量人員參與,涉及到各個(gè)管理方面的人員。這就增加了企業(yè)的另外一項(xiàng)費(fèi)用開支:人工成本。


  五、定制開發(fā)成本


  現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的功能如果不足以使您有效地開展業(yè)務(wù)。您將需要花費(fèi)一些時(shí)間和金錢來定制專屬的ERP系統(tǒng),以便員工使用ERP系統(tǒng)可以輕松地完成其工作。ERP系統(tǒng)可以存儲(chǔ)大量信息,但是用戶訪問信息的方式受到限制。因此,讓IT員工專門為各個(gè)部門開發(fā)定制的報(bào)告以使業(yè)務(wù)流程和分析能夠及時(shí)執(zhí)行的情況并不少見。


  六、系統(tǒng)升級(jí)更新以及后期服務(wù)費(fèi)用


  企業(yè)所處的環(huán)境是不斷變化的,企業(yè)的產(chǎn)品種類、產(chǎn)品所處生命周期的階段、企業(yè)的計(jì)劃模式、營銷模式、業(yè)務(wù)流程等等都是不斷變化的,在這過程中會(huì)產(chǎn)生各種問題,這就需要對(duì)ERP升級(jí)更新以及實(shí)施顧問的專業(yè)知識(shí)的支撐來適應(yīng)企業(yè)的各種變化,這就產(chǎn)生了企業(yè)對(duì)軟件二次開發(fā)的費(fèi)用和后期的服務(wù)費(fèi)用。


  以上關(guān)于ERP系統(tǒng)的總成本就為大家分享到這里,ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)長期的過程,所以企業(yè)在進(jìn)行選型時(shí)要多方面考察成本的因素,力求找到一款性價(jià)比高的ERP系統(tǒng),這樣才有利于系統(tǒng)軟件和企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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