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ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2020-05-27

  傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算,在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱,其信息處理一般又都是對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的,難以滿足對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。而ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后財(cái)會(huì)信息的反映。那么ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中有什么應(yīng)用呢?


  1、采購(gòu)付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

  ERP的執(zhí)行過程是從采購(gòu)活動(dòng)開始的。采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu),采購(gòu)回來以后,經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫(kù),錄入庫(kù)存系統(tǒng)。此時(shí),庫(kù)存增加,同時(shí)應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會(huì)計(jì)界面,生成會(huì)計(jì)憑證,過賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購(gòu)付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。



  2、生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

  生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料,此時(shí),存貨減少,而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證,過入總賬,更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成,生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫(kù),通過ERP的會(huì)計(jì)界面,聲稱會(huì)計(jì)憑證,過入總賬,減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。


  3、銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一

  銷售部門接到客戶的定單,通知倉(cāng)庫(kù)按照訂單向客戶發(fā)貨,庫(kù)存減少的同時(shí),應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會(huì)計(jì)界面,生成會(huì)計(jì)憑證,過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來的貨款,通過ERP的會(huì)計(jì)界面,生成收款憑證并過賬,總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。


  對(duì)于ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用就為大家分享到這里,隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,基于ERP 管理模式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

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