順景動(dòng)態(tài)

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如何整理ERP的選型需求?

2023-04-25

  確定進(jìn)行一項(xiàng)戰(zhàn)略性項(xiàng)目的核心業(yè)務(wù)需求和動(dòng)因,是ERP選型計(jì)劃的首要一步。例如,提升業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性和盈利能力,有助于找出當(dāng)前業(yè)務(wù)的困境和未來(lái)設(shè)想的發(fā)展?fàn)顟B(tài),進(jìn)而判斷當(dāng)前與未來(lái)的區(qū)別與聯(lián)系。那要如何整理ERP的選型需求呢?針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,接下來(lái)順景軟件小編就為大家介紹下。



  如何整理ERP的選型需求?


  一、明確改變之必要性是ERP選型計(jì)劃的第一步。


  二、明確至少3個(gè)關(guān)鍵性業(yè)務(wù)問(wèn)題


  在進(jìn)行ERP評(píng)估之前,需要明確企業(yè)自身存在的3到5個(gè)關(guān)鍵性業(yè)務(wù)問(wèn)題。用戶(hù)往往在冗長(zhǎng)的文件中茫然不知所措,錯(cuò)將產(chǎn)品性能和功能而非自身痛點(diǎn)需求視為關(guān)鍵。需要問(wèn):是否缺乏控制?庫(kù)存需求如何?人工操作過(guò)程是否緩慢?


  執(zhí)著于一套解決方案是否能解決像訂單轉(zhuǎn)化、生成報(bào)告等基本業(yè)務(wù)問(wèn)題并沒(méi)有任何卵用。只有想清楚業(yè)務(wù)需求,才能有可能在充滿(mǎn)挑戰(zhàn)的路上,獲得增長(zhǎng)的翻倍和價(jià)值的回歸。


  三、明確業(yè)務(wù)專(zhuān)屬領(lǐng)域,找到相匹配的ERP系統(tǒng)


  企業(yè)進(jìn)行ERP方案選型,匹配性與功能性是關(guān)鍵問(wèn)題?!肝覀児緲I(yè)務(wù)持續(xù)盈利的動(dòng)力是什么?業(yè)務(wù)得以立足的原因又是什么?」對(duì)于有些企業(yè),選一款ERP無(wú)非換了個(gè)界面,有些則關(guān)注成本控制,還有企業(yè)系統(tǒng)只需無(wú)缺陷即可。其實(shí),每個(gè)業(yè)務(wù)都有自己的獨(dú)特商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,找到符合的ERP系統(tǒng)才能完善企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。警惕合規(guī)性需求,就像渠道商銷(xiāo)售食品、藥物或化學(xué)試劑都需要很多相應(yīng)的合規(guī)性準(zhǔn)則。無(wú)論企業(yè)業(yè)務(wù)分屬哪個(gè)領(lǐng)域,客戶(hù)和各級(jí)稅收政府都有權(quán)利進(jìn)行合規(guī)性要求。在滿(mǎn)足這些要求的同時(shí),ERP系統(tǒng)也需符合這一準(zhǔn)則。


  四、條分縷析,劃定企業(yè)預(yù)期需求


  選型總會(huì)不太理想,關(guān)鍵是時(shí)刻圍繞企業(yè)的預(yù)期需求。例如,ERP軟件涵蓋范圍廣,進(jìn)行demo演示時(shí),軟件性能上的豐富性往往掩蓋了關(guān)鍵過(guò)程操作的優(yōu)良性。


  五、實(shí)時(shí)功能十分重要


  物聯(lián)網(wǎng)每天都在改變著周?chē)挛铩R虼?,?dāng)前的商業(yè)交易過(guò)程需要不斷的信息整合,這需要客戶(hù)、零售商、渠道商、材料供應(yīng)商和附屬商業(yè)實(shí)體的反饋。因此,企業(yè)系統(tǒng)需要有實(shí)時(shí)關(guān)注周?chē)澜绲哪芰?。這種能力不再只是一種想法,而是切切實(shí)實(shí)變成了一種只有強(qiáng)大ERP系統(tǒng)才擁有的價(jià)值的業(yè)務(wù)需要。


  六、品牌忠誠(chéng)度并非好事


  許多ERP選型經(jīng)理總是期待:拿起電話(huà)打給供應(yīng)商就能獲得一個(gè)滿(mǎn)意又便捷的解決方案。不過(guò),真實(shí)的情況往往是:如果這位經(jīng)理不喜歡之前的系統(tǒng)方案,那么任何升級(jí)版的系統(tǒng)都只能帶來(lái)利弊上的雙重考驗(yàn)。如果企業(yè)需要改變,那么就不要等待。


  七、簡(jiǎn)約的價(jià)值往往被低估


  涉及到ERP系統(tǒng),甚至是信息問(wèn)題,盡管畫(huà)蛇往往不宜再添足,但只有將信息清晰地傳達(dá)出去才更為重要。這種情況下,用戶(hù)界面成為系統(tǒng)簡(jiǎn)化的切口。例如,屏幕是否可清晰易理解?界面對(duì)新手操作員是否有效?或廠商是否會(huì)從始至終建議補(bǔ)救培訓(xùn)的重要性?


  八、ERP選型要求要簡(jiǎn)單且易于達(dá)成


  ERP選型清單應(yīng)該條理清晰,且注意只包含與當(dāng)前工作相關(guān)的條目。然而,企業(yè)文化的不同,一些企業(yè)往往拋棄這些清單,而這些清單最終淪為「清單庫(kù)」,失去原有的作用。因此,需要注意:在建立ERP選型需求清單時(shí),要確保包含的條目直接適用于已明確圈定好的運(yùn)營(yíng)需求。


  以上關(guān)于如何整理ERP的選型需求為大家分享到這里,希望這篇文章對(duì)大家有所幫助。如果還有別的關(guān)于ERP的問(wèn)題想要了解,可以關(guān)注順景軟件或給小編留言,我們期待與您一起探討!

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