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正確應(yīng)用ERP系統(tǒng)離不開(kāi)哪幾個(gè)因素?

2022-04-15

  集信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念為一體的ERP系統(tǒng),為企業(yè)員工和決策層提供決策手段。ERP系統(tǒng)從傳統(tǒng)的企業(yè)界限中跳出來(lái),供應(yīng)鏈范圍中優(yōu)化企業(yè)資源,優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,體現(xiàn)出了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)資源合理配置的需求。那么正確應(yīng)用ERP系統(tǒng)離不開(kāi)哪幾個(gè)因素呢?接下來(lái)是順景軟件小編的介紹。



  一、關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)


  1、就算工作再忙,也要安排時(shí)間培訓(xùn)


  2、考試過(guò)程嚴(yán)肅,不允許作弊


  3、HR部門介入,不管是誰(shuí),合格才能上崗


  做到了以上3點(diǎn),就是用戶主動(dòng)來(lái)學(xué),效果好得多。否則,培訓(xùn)的人做得再好,也是事倍功半。


  二、培訓(xùn)分清主次


  培訓(xùn)分為幾個(gè)層次:有高層次的管理應(yīng)用培訓(xùn)、中層次的部門經(jīng)理應(yīng)用培訓(xùn)、一個(gè)部門的主要用戶培訓(xùn)。高層管理培訓(xùn)更著眼于整個(gè)公司層面的數(shù)據(jù)、流程等,如公司銷售訂單的產(chǎn)品的單價(jià)、成本、毛利等分析。中層管理人員的培訓(xùn)重點(diǎn)是部門主營(yíng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析,比如對(duì)采購(gòu)部門的采購(gòu)訂單進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì),或者對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)分析。主要用戶的培訓(xùn)著眼點(diǎn)在于具體流程、具體作業(yè)、具體報(bào)表的培訓(xùn),產(chǎn)品功能和操作層面的東西更多。


  這是因?yàn)槿说墓ぷ髋c工作相關(guān),所以培訓(xùn)的側(cè)重點(diǎn)不同。另外,培訓(xùn)完成之后的考核也非常重要,尤其是部門層級(jí)和最終用戶的培訓(xùn),需要考核培訓(xùn)結(jié)果,尤其對(duì)于最終用戶的培訓(xùn),不合格不允許上崗,這對(duì)ERP的應(yīng)用有比較大的作用。


  ERP培訓(xùn)是必要的,但也分為不同的對(duì)象做不同的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)的本質(zhì)是知識(shí)的轉(zhuǎn)移,這個(gè)是必須的,也是最基礎(chǔ)的。為了保證培訓(xùn)效果,測(cè)試是一個(gè)測(cè)試效果好的工具。一般ERP的基礎(chǔ)培訓(xùn)分為3個(gè)部門:基礎(chǔ)資料和設(shè)置培訓(xùn)、該部門流程培訓(xùn)、該部門常用報(bào)表培訓(xùn)。培訓(xùn)的幾個(gè)環(huán)節(jié)容易出問(wèn)題是:顧問(wèn)表達(dá)不清楚,用戶接收不清楚,看是哪方面的原因針對(duì)性改善。


  三、建立長(zhǎng)效機(jī)制很關(guān)鍵


  事實(shí)上,不管在哪個(gè)階段我們需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,用戶信息都可以進(jìn)行更好的合作。有了領(lǐng)導(dǎo)支持之后建立相關(guān)的管理措施,比如持證上崗!培訓(xùn)完之后,要及時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,比如考試什么的,筆試+上機(jī)。對(duì)于不合格的用戶,可以參加補(bǔ)考,直到考試合格,才可以上班。


  這些都是在培訓(xùn)期間,但過(guò)一會(huì)兒你就會(huì)忘記的!所以,為了保證培訓(xùn)效果,今后也要建立相應(yīng)的考核體系:設(shè)置考核項(xiàng)目和指標(biāo),明確考核的時(shí)機(jī)和方式,這其實(shí)是一個(gè)大工程!關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)要有這個(gè)意識(shí),有領(lǐng)導(dǎo)的支持,一切都好辦。


  以上關(guān)于正確應(yīng)用ERP系統(tǒng)離不開(kāi)哪幾個(gè)因素就為大家分享到這里,希望這篇文章對(duì)大家有所幫助。如果還有什么不明白的地方可以給小編留言,我們會(huì)盡快為您解答。

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