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企業(yè)如何利用ERP控制成本?

2022-01-10

  近年來,隨著市場化的深入和競爭的日益激烈,企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)應(yīng)運(yùn)而生,對(duì)銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、配送、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人才等資源進(jìn)行全面整合。實(shí)現(xiàn)資源的組合,獲得效益,已成為中小企業(yè)管理升級(jí)的重點(diǎn)。那么企業(yè)如何利用ERP控制成本呢?針對(duì)這個(gè)問題,接下來順景軟件小編就來為大家詳細(xì)介紹下。



  一、財(cái)務(wù)領(lǐng)域控制


  1、提高資金運(yùn)作水平,首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理,加強(qiáng)資金調(diào)度與使用;第三要降低存貨比例,加強(qiáng)存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本。


  2、財(cái)務(wù)人員要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本預(yù)測、決策和成本計(jì)劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。


  3、嚴(yán)格控制、節(jié)約費(fèi)用開支可以控制的費(fèi)用應(yīng)盡量少開支,節(jié)約開支,如材料費(fèi)、差旅費(fèi)等。企業(yè)應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)持勤儉辦廠,反對(duì)鋪張浪費(fèi),盡量降低制造費(fèi)用,節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用,嚴(yán)格控制期間費(fèi)用,壓縮非生產(chǎn)費(fèi)用。


  二、采購領(lǐng)域控制


  一般來說,采購部門要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃來編制,而企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃是根據(jù)銷售計(jì)劃來制定的,這樣環(huán)環(huán)相扣,只要銷售計(jì)劃不出大的偏差,采購計(jì)劃就大體上是合理的。要實(shí)現(xiàn)采購管理就要做到:


  1、利用科學(xué)的決策分析方法,合理決定經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量、決定采購項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定采購時(shí)間;


  2、進(jìn)一步推進(jìn)集中采購制,建立原材料等對(duì)外服務(wù)的統(tǒng)一采購平臺(tái),實(shí)現(xiàn)價(jià)格、供應(yīng)商等資源共享;


  3、推進(jìn)直供制,逐步取消中間供應(yīng)商;建立采購責(zé)任制,強(qiáng)化采購人員、審價(jià)人員的責(zé)任意識(shí);


  4、整頓輔料、零星物資采購價(jià)格,采購價(jià)格要在前一次采購銷售價(jià)格的基礎(chǔ)上逐步下降;


  5、探索建立采購獎(jiǎng)罰制度,獎(jiǎng)罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人掛鉤;加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)力量,降低采購成本。


  三、生產(chǎn)領(lǐng)域控制


  1、提高設(shè)備的利用程度,合理組織安排生產(chǎn),避免設(shè)備忙閑不均;加強(qiáng)設(shè)備的維修保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率。合理安排班次,增加設(shè)備實(shí)際工作時(shí)間,實(shí)行專業(yè)化協(xié)作等等,這樣可以減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。


  2、優(yōu)化工作流程,從原材料采購開始,到產(chǎn)品或服務(wù)為止,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費(fèi)用的定額;嚴(yán)格健全計(jì)量、檢驗(yàn)和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時(shí)考勤和設(shè)備使用等原始記錄為財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部門提供有效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的信息。


  3、減少庫存,從降低庫存數(shù)量,從單位價(jià)格方面著手,正確計(jì)算取得成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在佳的范圍之內(nèi)。


  4、控制人員成本,精減人員、合理定崗定編,控制勞動(dòng)力的投入、精減人員、合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約勞動(dòng)、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。


  5、充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保成本控制有效進(jìn)行全面提高企業(yè)素質(zhì),將責(zé)任落實(shí)到部門或個(gè)人,完善收入分配制度,加強(qiáng)組織激勵(lì),加強(qiáng)個(gè)人激勵(lì),實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。


  6、控制質(zhì)量成本,要打破提高質(zhì)量增加成本,降低成本損害質(zhì)量的舊觀念。改進(jìn)質(zhì)量成本,減少廢品損失、減少工作、減少返工時(shí)間、減少資源耗用。


  四、銷售領(lǐng)域控制


  控制銷售成本,提高市場占有率的同時(shí),要強(qiáng)化銷售費(fèi)用的使用效率,相對(duì)降低成本。


  首先,銷售部門要研究、推進(jìn)銷售、服務(wù)的營銷體系,以規(guī)模經(jīng)營降低成本;


  其次,銷售部門要認(rèn)真研究國家、各地方的稅收政策,合理進(jìn)行分公司的稅收策劃;


  再次,銷售部門要利用經(jīng)濟(jì)決策方法,降低運(yùn)輸成本;


  最后,銷售部門要利用成本最優(yōu)決策,提高廣告費(fèi)的使用效率。


  五、策略管理領(lǐng)域控制


  1、技術(shù)創(chuàng)新,尋求新出路。在成本降低到一定階段后,企業(yè)只有從創(chuàng)新著手來降低成本。


  從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量或?qū)ふ倚碌?、價(jià)格便宜的材料替代原有老的、價(jià)格較高的材料;


  從工藝創(chuàng)新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級(jí)品率;


  從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量;


  從營銷方式創(chuàng)新上來增加銷量、降低單位產(chǎn)品營銷成本,只有通過企業(yè)不斷創(chuàng)新,用有效的激勵(lì)方式來激勵(lì)創(chuàng)新,從創(chuàng)新方面著手,才是企業(yè)不斷降低成本的根本出路。


  2、以銷定產(chǎn),避免盲目生產(chǎn)不適銷對(duì)路的產(chǎn)品而造成積壓。一個(gè)企業(yè)的決策者應(yīng)該要進(jìn)行比較準(zhǔn)確的銷售預(yù)測,確定企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品究竟有多少是在近期內(nèi)能夠銷售出去。錯(cuò)誤的銷售預(yù)測是多數(shù)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的一個(gè)共同的弱點(diǎn),這是一種代價(jià)很高的浪費(fèi)。


  以上關(guān)于企業(yè)如何利用ERP控制成本就為大家分享到這里,使用ERP進(jìn)行良好的成本管控可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)生產(chǎn)能力和資源利用率,提高市場競爭能力,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和改進(jìn),從而提高企業(yè)盈利能力。


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