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ERP系統(tǒng)有哪些風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制?

2021-11-26

  ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理就是用系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控的過程。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)ERP系統(tǒng)所處的不同階段,通過對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估并以此為基礎(chǔ)合理地采用多種不同的管理方法、技術(shù)和手段對(duì)實(shí)施中涉及的風(fēng)險(xiǎn)施以適宜的應(yīng)對(duì)策略,實(shí)施有效的監(jiān)控,從而有力地控制風(fēng)險(xiǎn),使項(xiàng)目朝有利于實(shí)現(xiàn)的方向發(fā)展。那么ERP系統(tǒng)都有哪些風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制呢?下面是順景軟件小編的介紹。



  ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制:


  ERP系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)是由項(xiàng)目的內(nèi)在性質(zhì)所決定的,是客觀存在的。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的薄弱將人為地加速風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是降低和化解風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。


  1、監(jiān)督機(jī)構(gòu)


  借助于專業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和跟蹤,并提出防范措施。監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)專業(yè)部門,也可以聘請(qǐng)外部的咨詢公司。在國外,普遍采用項(xiàng)目審計(jì)制度,其中包括:財(cái)務(wù)審計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)分析等。選擇建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)、聘請(qǐng)外部咨詢機(jī)構(gòu)或兩者的結(jié)合,由企業(yè)根據(jù)自身的情況而決定。


  2、長期的合作關(guān)系


  無論企業(yè)選用何種方式對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督機(jī)構(gòu)或外聘顧問的長期存在是必要的。要實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有效監(jiān)督,不僅要對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,而且對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略有全面、深刻的了解。這樣,監(jiān)督人員才能站在戰(zhàn)略的角度,分析IT系統(tǒng)的發(fā)展方向,把握ERP系統(tǒng)的目標(biāo)。


  3、項(xiàng)目全過程的監(jiān)督


  對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理,不能只停留在實(shí)施完成后對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估上,更重要的是防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)評(píng)估和終審評(píng)估,它們貫穿于項(xiàng)目的全過程,從規(guī)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施到系統(tǒng)運(yùn)行。定期評(píng)估是監(jiān)督人員根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,制定計(jì)劃,在現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際分析;終審評(píng)估是在實(shí)施完成后,對(duì)運(yùn)行系統(tǒng)所做的全面評(píng)價(jià)。定期評(píng)估是預(yù)防性監(jiān)督,通過分析來發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)提出修改建議,指導(dǎo)項(xiàng)目小組采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。監(jiān)督的內(nèi)容不僅是對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行專項(xiàng)跟蹤,更包括對(duì)工作質(zhì)量的跟蹤;審核項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,確認(rèn)計(jì)劃的完整;跟蹤實(shí)施進(jìn)展,判斷項(xiàng)目實(shí)施是否得到有效的控制;審核實(shí)施的階段性成果,如系統(tǒng)的分析報(bào)告、設(shè)計(jì)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告等,確認(rèn)實(shí)施是否達(dá)到階段目標(biāo)。


  以上關(guān)于ERP系統(tǒng)有哪些風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制就為大家分享到這里,ERP系統(tǒng)的實(shí)施成功,標(biāo)志著企業(yè)管理水平上了一個(gè)新臺(tái)階。ERP是個(gè)長期運(yùn)行的軟件系統(tǒng),它承載了企業(yè)的管理思想,要想ERP系統(tǒng)與企業(yè)的管理思想融合并持續(xù)發(fā)展,改善管理績效,企業(yè)應(yīng)該在ERP實(shí)施結(jié)束時(shí)擬定一套監(jiān)督體系、定期修訂,最終融入企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。


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