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ERP軟件實(shí)施過程中有哪些常見問題?

2021-08-27

  實(shí)施一個(gè)ERP項(xiàng)目,都會(huì)存在一定的問題,很多無法預(yù)見的問題常常使得項(xiàng)目無法順利推動(dòng)。這些項(xiàng)目或者是不能達(dá)到可衡量的商業(yè)利益,更甚者有可能威脅到公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。那么ERP軟件實(shí)施過程中的常見問題具體都有哪些呢?下面是順景軟件小編的分享:


  一、選擇ERP軟件時(shí)只看重品牌


  許多客戶在選擇ERP軟件時(shí),都會(huì)有提前做過了解?,F(xiàn)在市面上的軟件分為兩種:一種是品牌特別大,品牌發(fā)展歷史也比較久,但是收費(fèi)較貴的;另一種是品牌廣告特別多,宣傳范圍廣的。后一種因?yàn)槠鋸V告投放量特別大,會(huì)給客戶造成一種這個(gè)品牌特別大特別好的錯(cuò)覺,但是實(shí)際使用的功能情況就因人而異了。有很多不了解ERP軟件行業(yè)的客戶在選擇ERP軟件的時(shí)候,會(huì)先看品牌,覺得哪個(gè)名聲響亮哪個(gè)就好,并沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行選擇。企業(yè)在選擇ERP軟件前應(yīng)該做好對軟件功能與企業(yè)需求的適用性評估,確保選擇的產(chǎn)品是最適合企業(yè)的。


  二、未將企業(yè)核心數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件


  如果說ERP軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),那么它的靈魂就是企業(yè)的精確數(shù)據(jù)。企業(yè)的數(shù)字化運(yùn)營管理不能只依靠基礎(chǔ)數(shù)據(jù),精確數(shù)據(jù)才是軟件運(yùn)行的保障。企業(yè)要實(shí)施ERP軟件的話,需要提前錄入企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),將企業(yè)的整體運(yùn)行環(huán)境搭載好,并且測試好整個(gè)軟件流程運(yùn)轉(zhuǎn)的流暢性,之后才能將精確數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。企業(yè)只有將精確數(shù)據(jù)錄入,企業(yè)才能有精確的行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,才能根據(jù)數(shù)據(jù)做出精準(zhǔn)的分析,確保企業(yè)少走彎路。



  三、ERP軟件的實(shí)施規(guī)劃不合理


  ERP軟件實(shí)施成功的要素就是合理規(guī)劃,很多公司在ERP軟件實(shí)施之前都沒有提前進(jìn)行實(shí)施過程的規(guī)劃,這將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在ERP實(shí)施過程中出現(xiàn)流程混亂的情況。并且由于前期沒有合理的ERP軟件實(shí)施規(guī)劃,也會(huì)導(dǎo)致ERP軟件實(shí)施中斷,ERP軟件的功能無法發(fā)揮出來,企業(yè)將無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化。因此,企業(yè)在ERP軟件實(shí)施前應(yīng)該對公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,確保企業(yè)已做好ERP軟件實(shí)施前的全部準(zhǔn)備。


  四、軟件權(quán)限未按崗位進(jìn)行分配


  企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的需求,對每個(gè)業(yè)務(wù)都進(jìn)行了解,挑選最適合的負(fù)責(zé)人,并分配相應(yīng)的權(quán)限。ERP軟件的權(quán)限多種多樣,企業(yè)在實(shí)施ERP軟件的過程中未根據(jù)每個(gè)崗位的不同進(jìn)行崗位權(quán)限區(qū)分,這可能造成權(quán)限限制。如果員工的權(quán)限沒有根據(jù)崗位進(jìn)行開設(shè)的話,當(dāng)員工需要處理某項(xiàng)業(yè)務(wù)但是缺少該業(yè)務(wù)的權(quán)限的時(shí)候,可能會(huì)造成工作無法完成的情況。而當(dāng)員工的權(quán)限開設(shè)過多,員工有可能會(huì)出現(xiàn)濫用權(quán)限或者誤用權(quán)限導(dǎo)致軟件數(shù)據(jù)混亂的情況。


  五、無法發(fā)揮ERP軟件系的核心功能


  企業(yè)使用ERP軟件前要對其軟件的功能模塊進(jìn)行了解分析,弄清楚該軟件的核心功能是哪些,有哪些功能是跟公司目前的需求匹配的,并在ERP實(shí)施的過程中針對這些企業(yè)需要的重點(diǎn)模塊進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)。企業(yè)應(yīng)該在新系統(tǒng)投入使用之前,先對員工進(jìn)行系統(tǒng)的整體培訓(xùn),確保員工能夠適應(yīng)新系統(tǒng)的工作流程。如果沒有培訓(xùn)這一環(huán)節(jié),企業(yè)員工在系統(tǒng)的使用過程中無法明白系統(tǒng)的工作原理,也不明白企業(yè)的實(shí)際需求,軟件的核心功能也就無法發(fā)揮。企業(yè)應(yīng)努力將系統(tǒng)功能與企業(yè)需求密切結(jié)合,確保實(shí)現(xiàn)ERP軟件核心功能使用最大化,減少企業(yè)管理成本,為企業(yè)創(chuàng)造收益。


  以上關(guān)于ERP軟件實(shí)施過程中的常見問題就為大家分享到這里,總而言之,ERP軟件的實(shí)施是一項(xiàng)長久的工作,從一開始的評估選擇,到后續(xù)的實(shí)施上線,都離不開企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)員工的積極配合。只要做好準(zhǔn)備,避免問題的出現(xiàn),就能保證ERP軟件順利實(shí)施上線,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)字化。


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