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如何優(yōu)化ERP的流程管理?

2021-07-21

  很多企業(yè)的ERP項目剛上線時,為了能夠保證項目及時上線,在剛開始流程重組的時候,把相關(guān)的ERP流程先確定下來,不管這個流程是否符合企業(yè),在沒有更好的流程之前,就下按這個流程來。而ERP流程管理是ERP項目中的核心環(huán)節(jié),也是ERP項目的關(guān)鍵所在,因此對ERP流程管理進(jìn)行優(yōu)化是必須的。那么要如何優(yōu)化ERP的流程管理呢?下面是順景軟件小編的分享:


  ERP流程管理的流程逐步優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化


  流程優(yōu)化是指我們對于前期僵化的流程,根據(jù)ERP上線后的情況,進(jìn)行逐步的調(diào)整,直至其符合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)操作。


  流程優(yōu)化時,我們的重點(diǎn)往往是放在一些部門之間的結(jié)合點(diǎn)上及一些意外事件的處理之上。有人常說,系統(tǒng)是死的,人是活的。想用這個借口,來為自己不愿意走標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的路子開拓。其實(shí),標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)是企業(yè)發(fā)展的主流、必然趨勢。



  ERP流程管理在這個環(huán)節(jié),我們要注意:


  在這個環(huán)節(jié),是企業(yè)用戶自己主導(dǎo)的。因?yàn)镋RP系統(tǒng)上線后,實(shí)施往往已經(jīng)推出了的ERP舞臺,所以,ERP系統(tǒng)的相關(guān)調(diào)整工作,要用戶自己完成。實(shí)施顧問最多在旁邊指導(dǎo)一下而已。這就要求在ERP實(shí)施的時候,企業(yè)要開始培養(yǎng)自己內(nèi)部的實(shí)施顧問。天下無不散之筵席,實(shí)施顧問遲早要撤離企業(yè)的。為了ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)中持續(xù)發(fā)展,企業(yè)越早有這個打算,越好。


  逐步優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化是由個過程的,流程的優(yōu)化不可能一步到位。新的流程出來,企業(yè)需要測試、,這需要一個過程;而且,解決某個問題,有時候也不能一步到位,需要一步步來,如解決應(yīng)付帳款不準(zhǔn)確的問題,其有眾多影響因素,價格不準(zhǔn)、數(shù)量不準(zhǔn)、稅率不準(zhǔn)等等都會影響到這個應(yīng)付帳款的管理流程。我們?nèi)粝胫惶炀桶堰@些問題都解決了,那有點(diǎn)天方夜譚。我們要做的是一天、甚至一個星期消滅一個問題,直到把所有的問題都解決了。


  流程優(yōu)化要注意主次有別。流程有千千萬萬,企業(yè)不可能一天就把這些流程全部優(yōu)化了。企業(yè)在優(yōu)化現(xiàn)有的流程時,要有計劃。我一般建議企業(yè)先把所有的管理流程一一的列出來,然后,按其重要性、發(fā)生的頻率及企業(yè)的特殊情況進(jìn)行排序。然后,再按照排序的先后,對流程進(jìn)行優(yōu)化。如此,用戶看到流程優(yōu)化對自己起到的作用越大,就會自然而然的支持流程優(yōu)化的工作了。


  以上關(guān)于如何優(yōu)化ERP的流程管理就為大家分享到這里,總之,實(shí)現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),是ERP流程管理的最高境界,也是我們和企業(yè)共同追求的目標(biāo)。

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