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ERP系統(tǒng)存在哪些問題?如何改善?

2021-06-21

  隨著經濟發(fā)展,越來越多的企業(yè)都用上了ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)憑借其集信息技術與先進管理思想于一身的優(yōu)勢,逐漸成為企業(yè)不可或缺的重要戰(zhàn)略性資源。但很多企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)過程中,經常會出現(xiàn)很多問題,這是什么問題導致的呢?要如何改善?下面順景軟件小編就為大家介紹下。


  一、ERP系統(tǒng)本身存在的問題


  1、企業(yè)自己開發(fā)的ERP系統(tǒng)可能僅基于自身的目前的經營管理模式,可能無法預見未來的管理發(fā)展,開發(fā)有局限。


  2、標準化ERP系統(tǒng)是軟件企業(yè)基于對于大多數(shù)企業(yè)運營模式的理解進行的設計,他可能優(yōu)于企業(yè)目前的管理模式,但并不一定完全適用于企業(yè)。


  3、同時ERP系統(tǒng)僅是管理平臺,他本身并不會跟隨公司的經營發(fā)展進行變化,一旦企業(yè)經營模式出現(xiàn)較大變革,部分ERP系統(tǒng)并不能相應作出調整。


  二、企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認識不夠


  1、高估ERP系統(tǒng)的作用。部分企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)是由于“聽說”ERP系統(tǒng)可以提高企業(yè)效率,但是不能明白ERP系統(tǒng)包含著對公司各種資源整合與運作,信息、資金的優(yōu)化配置等管理思想和手段。若企業(yè)要用ERP系統(tǒng)但又不愿意通過ERP系統(tǒng)調整自身的管理思路及經營模式,ERP系統(tǒng)可能只是增加員工工作量而不能發(fā)揮實際的管理協(xié)助作用。


  2、不能合理認識ERP系統(tǒng)在公司目前發(fā)展階段應該發(fā)揮的作用。考慮到成本效益原則,大多數(shù)企業(yè)基本無法一次性對于所有管理環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一信息化配置,必須分步推進信息化。那么先做什么再做什么,是很考驗管理者管理能力的事情。


  3、各部門對ERP的認識局限于本部門與ERP系統(tǒng)的集成性不相匹配時,各部門會基于本部門的專業(yè)化需求及操作簡便性進行自身信息化部署,缺乏企業(yè)整體管理集成思路,使得ERP系統(tǒng)的配置喪失集成性,而形成各自獨立系統(tǒng),重新形成各自的信息孤島,一旦企業(yè)需要重新集成所有部門信息時,將比未信息化時花費更多資源。



  三、實施不到位使得ERP系統(tǒng)運行達不到預期


  ERP系統(tǒng)基于公司管理規(guī)范對于各崗位的操作進行明確規(guī)范,越是嚴謹?shù)南到y(tǒng),對于相應崗位約束越大,由此必須改變部分操作人員“通?!钡牟僮髁晳T,若在實施過程中不能合理規(guī)范操作人員的崗位操作,引起操作人員的反彈,抵觸使用或在使用過程中自行增減一些步驟,嚴重的可能使得ERP系統(tǒng)運行無法取得預期效果。


  四、改善ERP系統(tǒng)的幾點建議


  1、持續(xù)關注ERP系統(tǒng)的改善


  改善ERP系件的前提是需要關注,要確保ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求相適應。但事實上ERP管理系統(tǒng)上線并不代表它就能過充分發(fā)揮其巨大的功能和價值。確保其ERP管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的需求變化,才可以更好地使企業(yè)的人、財、物、供、產、銷等。


  2、優(yōu)化業(yè)務流程,做好流程的閉環(huán)


  在日常事務中,不難察覺某些工作流程大多包含多個層面,比如說管理崗位、職能部門及其企業(yè)這些。因此,制造業(yè)企業(yè)要進一步加強刪減多余工作流程,抓好工作流程閉環(huán)控制,找出供應鏈管理中經常出現(xiàn)的難題,進而進一步加強持續(xù)改善。


  3、抓好重點資源的處理


  制造業(yè)企業(yè)的難題是無限量的,而企業(yè)的資源量是有限的。要怎么把企業(yè)資源充分利用好,是目前制造業(yè)企業(yè)亟待解決的一個重中之重難題。ERP系統(tǒng)持續(xù)改善就要分清側重點,注重主要資源的正確處理。


  4、人員培訓


  另外,制造業(yè)企業(yè)還須要高度重視人員管理,使其操作流程標準規(guī)范,規(guī)避因操作出現(xiàn)的一連串問題現(xiàn)象。


  5、定期維護和升級ERP系統(tǒng)


  ERP系統(tǒng)維護和版本升級是ERP系統(tǒng)持續(xù)改善的主要工作之一。制造業(yè)企業(yè)定期檢查ERP系統(tǒng),才能及時把握ERP系統(tǒng)狀況,一旦系統(tǒng)突然出現(xiàn)故障,可馬上采取相應解決方法措施。


  以上關于ERP系統(tǒng)存在的問題及改善方法就為大家分享到這里,ERP系統(tǒng)已經成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具,能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛,加快企業(yè)發(fā)展的腳步,避免人工決策造成的失誤,提高企業(yè)辦公的效率,成為企業(yè)在市場競爭中強有力的支撐。

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