?　　ERP系統(tǒng)倉儲管理模塊是ERP功能中針對倉庫管理的一個(gè)模塊，一般和財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接使用，用于核算企業(yè)的物料成本及庫存，主要作用集中在采購信息的輔助以及事后成本的計(jì)算。而且在ERP系統(tǒng)中，倉庫信息管理是一個(gè)小的不能再小的功能了，正是因?yàn)槠湫?，所以，很多人都沒有重視它，這就導(dǎo)致在使用中很容易出現(xiàn)一些誤區(qū)，具體表現(xiàn)如下：

　　一、對倉庫不進(jìn)行細(xì)分

　　有的客戶，自認(rèn)為其原材料簡單，所以，對倉庫沒有進(jìn)行細(xì)分。其實(shí)，就一般的制造企業(yè)而言，其原材料大致可以分為兩類，一類是主料，有企業(yè)也叫做零件;另一類是輔料，有的企業(yè)叫做包裝材料等等。做為財(cái)務(wù)部門，有時(shí)候要統(tǒng)計(jì)零件倉庫的庫存金額及包裝材料的庫存金額;而有時(shí)會，企業(yè)盤點(diǎn)的時(shí)候，出于成本的考慮，也不會對所有的材料都進(jìn)行盤點(diǎn)，可能只對零件倉庫或者包裝材料倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)。

　　其實(shí)，麻雀雖小，五臟俱全。企業(yè)規(guī)模雖然小，但是像上述的一些基本作業(yè)還是要做的。所以，企業(yè)在EPR項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，不要太過于吝嗇，把原材料進(jìn)行分類。我在項(xiàng)目實(shí)施中，若客戶企業(yè)的產(chǎn)品比較簡單，我也要檢驗(yàn)其至少分三個(gè)倉庫，分別成品倉庫、零件倉庫(或者原材料倉庫)、包裝材料倉庫(或叫作輔助材料倉庫)。

　　二：計(jì)價(jià)產(chǎn)品與不計(jì)價(jià)產(chǎn)品混在同一個(gè)倉庫

　　企業(yè)有些產(chǎn)品是不計(jì)價(jià)格的，如客戶免費(fèi)提供給我們用于生產(chǎn)的材料，又叫作客供品;如供應(yīng)商給的不計(jì)價(jià)的備品;如我們給客戶不計(jì)算價(jià)格的樣品等等。這些不計(jì)算價(jià)格的產(chǎn)品跟計(jì)算價(jià)格的產(chǎn)品放在一起，會造成庫存金額、發(fā)料成本的混亂。

　　所以，對于這些不需要企業(yè)支付價(jià)款的特殊材料，企業(yè)在設(shè)計(jì)倉庫的時(shí)候，最好能夠獨(dú)立出來。如專門設(shè)置客供品倉庫、備品倉庫等等。而把這些倉庫的性質(zhì)設(shè)置成為“不計(jì)價(jià)”倉庫。如此，在計(jì)算材料單位成本的時(shí)候，就不會把這些材料考慮進(jìn)去;在計(jì)算企業(yè)倉庫庫存金額的時(shí)候，也不會考慮這些倉庫的影響。

　　三：呆滯料跟普通材料放在同一個(gè)倉庫

　　在生產(chǎn)型企業(yè)中，或多或少都有一些呆滯料。這些料，該如何管理呢?一是這些材料能不能跟他們的原材料一視同仁呢?當(dāng)然不能。有些呆滯料可能質(zhì)量等方面都已經(jīng)跟新購買的材料不能比了;有些是材料不符合環(huán)保規(guī)定等等。這些材料若跟新購進(jìn)的材料放在同一個(gè)倉庫中管理，無論是否采取系統(tǒng)管理，都遲早會出現(xiàn)問題的。

　　二是呆滯料的價(jià)值問題。若呆滯料仍然按剛購買進(jìn)來的價(jià)格計(jì)算其庫存金額，則企業(yè)的存貨庫存水平就會遲遲居高不下。這對實(shí)際管理是非常不利的。因?yàn)槠髽I(yè)可能每月都要評估當(dāng)月的存貨水平，來判斷庫存管理是否合理，管理效率高不高。若存在較多的呆滯品，則顯然最后的結(jié)果不一定準(zhǔn)確。

　　另外，企業(yè)在實(shí)際管理中，對于呆滯品還會采取一些激勵(lì)措施。若生產(chǎn)計(jì)劃人員消化多少呆滯品，就給予多少獎(jiǎng)勵(lì)等等。當(dāng)然是在質(zhì)量等符合規(guī)定的基礎(chǔ)之上。若我們不把呆滯料跟普通料區(qū)分開來的話，則系統(tǒng)就很難統(tǒng)計(jì)，當(dāng)月呆滯料庫存到底減少了多少。這個(gè)統(tǒng)計(jì)工作需要人工完成了。可見，呆滯料從其實(shí)用性還是價(jià)值上來看，都與普通的原材料有比較大的區(qū)別;而且，出于管理的需要，也非常有必要進(jìn)行專門的管理。

　　遇到這種情況，一般都會建議用戶，為呆滯料專門建立一個(gè)呆滯料倉庫管理，而且，一般來說，該呆滯料倉庫中的庫存數(shù)量，一般是不能作為材料需求計(jì)劃計(jì)算的依據(jù)。在建立倉庫信息時(shí)，要把這個(gè)屬性去掉。

　　四：材料類別跟倉庫類別不一致

　　這會給我們的管理帶來很大的麻煩。在我們后續(xù)進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)、抽盤作業(yè)時(shí)，也會遇到這種事情。如根據(jù)企業(yè)的盤點(diǎn)政策，因?yàn)榱慵膬r(jià)值比較大，而且其庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性對于生產(chǎn)計(jì)劃的影響也比較大，針對這種情況，一般是要求企業(yè)把同一種類的材料放在同一個(gè)倉庫中，。但有些企業(yè)不愿意，此時(shí)，我們只好采取折中的方式，即在系統(tǒng)中把包裝倉庫分為兩個(gè)獨(dú)立的倉庫，把倉庫的管理政策跟零件倉庫的管理政策設(shè)置為一樣即可。

　　或者，我們不分倉庫，通過庫位來管理也是可行的。把包裝材料倉庫設(shè)置為兩個(gè)庫位，一是存放包裝材料的，另一個(gè)是專門存放的。不過，這個(gè)前提是企業(yè)沒有其他的庫位管理要求，否則的話，就會引起不必要的沖突了。

　　五：濫用倉庫類別屬性

　　在以上幾個(gè)錯(cuò)誤中，我已經(jīng)談到了在建立倉庫時(shí)幾個(gè)重要的屬性。這里，我再強(qiáng)調(diào)一下這幾個(gè)重要的屬性。這些屬性設(shè)置錯(cuò)誤，則會給ERP系統(tǒng)的運(yùn)作帶來重大的影響。

　　一是材料數(shù)量是否影響物料需求計(jì)劃。一般情況下，物料需求計(jì)劃系統(tǒng)運(yùn)作時(shí)，會考慮所有倉庫中的材料數(shù)量。但是，在實(shí)際工作中，有些材料要么已經(jīng)不能用，要么有特殊的用途，在物料需求計(jì)劃運(yùn)行時(shí)，是不能考慮進(jìn)去的。

　　如不良品，當(dāng)然不能作為物料需求計(jì)算的基數(shù)，所以要專門設(shè)立一個(gè)不良品倉庫，并把這個(gè)倉庫的屬性設(shè)置為“不影響物料需求的計(jì)算”。同理，呆滯品、客供品等一般也不能作為物料需求計(jì)算的依據(jù)。

　　二是這個(gè)倉庫是否為計(jì)價(jià)倉庫。像客供品、供應(yīng)商的備品等，一般都不能算入到企業(yè)的庫存金額中去，否則的話，企業(yè)的庫存金額就會不準(zhǔn)了。所以，要把存放這些材料的倉庫，設(shè)置為不計(jì)價(jià)倉庫。

　　如此，在考慮企業(yè)整個(gè)庫存金額時(shí)，就不會把這些倉庫考慮進(jìn)去;利用加權(quán)平均成本計(jì)算發(fā)料成本時(shí)，這些倉庫的數(shù)量也不會影響到發(fā)料成本。不過，有些材料雖然是客戶提供的，但是，仍然要企業(yè)付錢采購，就不能當(dāng)客供品來對待了。

　　另外，有些用戶也會擔(dān)心，我設(shè)置了這么多倉庫，不會搞亂嗎?其實(shí)，用戶不用這么擔(dān)心。因?yàn)殡m然設(shè)置了這么多倉庫，其實(shí)在很多業(yè)務(wù)中，這些倉庫都是默認(rèn)的，不需要用戶自己去選擇。

　　如原材料入庫上，若是零件，則在入庫單上自動(dòng)帶出的是零件倉庫;包裝材料也是如此。也就是說，系統(tǒng)會根據(jù)產(chǎn)品基本信息中設(shè)置的倉庫信息，作為單據(jù)倉庫的默認(rèn)倉庫。如此，就方便了單據(jù)的操作，也減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。

　　在ERP系統(tǒng)中，針對一些連續(xù)性的材料，如PVC套管等在領(lǐng)料時(shí)很難按需領(lǐng)的材料，有一個(gè)自動(dòng)扣料的功能。即生產(chǎn)部門在需要時(shí)，先領(lǐng)個(gè)一卷材料出去;然后在生產(chǎn)完工時(shí)，再按照實(shí)際用掉的數(shù)量扣減。

　　若要用到自動(dòng)扣料功能的話，在車間還要虛擬一個(gè)車間倉庫。這個(gè)車間倉庫的屬性，要設(shè)置成不計(jì)價(jià)、不影響物料需求計(jì)算。其實(shí)也好理解。因?yàn)檫@個(gè)倉庫中的數(shù)量雖然在帳上還存在，但是，因?yàn)檫@個(gè)數(shù)量是要在產(chǎn)品完工入庫時(shí)才扣減的，也就是說，這個(gè)帳上的數(shù)量可能生產(chǎn)已經(jīng)用掉了，但是還沒有扣減。所以當(dāng)然不能作為物料需求計(jì)算的依據(jù)。

　　以上關(guān)于ERP系統(tǒng)中倉庫分類管理的誤區(qū)就為大家分享到這里，物控是ERP系統(tǒng)管理的兩大重要組成部分之一，倉庫則是公司的物控管理中心，是物管的主體和實(shí)施者。